L’Université de Lille recherche un ou une référent(e) outil scolarité Apogée

Description du poste et mission

Paramétrer le référentiel Apogée, gérer les accès utilisateurs

• Collaborer à la structuration des formations sur Apogée en lien avec les composantes et la direction du pilotage et de l’offre de formation.
• Paramétrer les services numériques d’Apogée.
• Paramétrer les parchemins pour l’édition.

Contribuer à la mise en place du plan de formation des utilisateurs Apogée

• Rédiger et mettre en forme les tutoriels et supports de formations.
• Construire les formations, élaborer un programme et créer les exercices à destination des stagiaires.
• Animer ou coanimer les formations à destination des utilisateurs Apogée.

Assister et conseiller la communauté des utilisateurs du logiciel

• Répondre aux demandes d’assistance, savoir analyser et résoudre les problèmes rencontrés.
• Conseiller et assister les composantes et les jurys lors des délibérations.

Apporter un appui au responsable et au responsable adjoint du service outils scolarité

• pour l’interopérabilité des logiciels Apogée et Refformations en lien avec la direction du pilotage et de l’offre de formation : paramétrage des écrans concernés dans Refformations, suivi des injections de l’offre dans Apogée.
• en construisant des requêtes sur Business Objects, en analysant des données via le logiciel Excel.
• en participant si besoin aux groupes de travail de la direction ou avec d’autres directions et services en fonction des projets en cours ou du calendrier universitaire.

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelables).

> Détails de l’offre et candidature sur le site de l’Université de Lille avant le 27 janvier.

Le profil recherché

Bac minimum pour les agents contractuels. Idéalement à dominante administrative, secrétariat ou informatique, base de données ou formation scientifique. Expérience sur un emploi similaire souhaité.

Les compétences requises

• Excellente maîtrise du logiciel Apogée, connaissance du logiciel Refformations ;
• Maîtrise des suites bureautiques (tableurs et traitements de texte en particulier) ;
• Idéalement, maîtrise de Business Objects ;
• Connaître l’organisation, la structuration et le fonctionnement de l’université ;
• Connaître l’offre de formation de l’université de Lille ;
• Connaissance de la réglementation relative à la gestion d’un étudiant.

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