L’Université Lumière Lyon 2 cherche un ou une responsable du pôle inscription

Description du poste et mission

Management :

• Piloter, coordonner et mettre en œuvre les campagnes d’inscription des étudiants.
• Coordonner le recrutement des vacataires et participer aux entretiens de recrutement, choisir les candidats sous le contrôle de la responsable du service, assurer le contrôle des services faits.
• Réaliser les entretiens professionnels et procèder à l’évaluation des agents sous sa responsabilité.

Gestion des inscriptions :

• Gérer les opérations liées aux inscriptions administratives relevant de la Formation initiale.
• Organiser l’organisation et la tenue des campagnes d’inscription.
• Planifier les différents temps : préinscription, gestion des inscriptions par convention, formations des vacataires.

Gestion budgétaire et financière :

• Assurer la gestion et la tenue de la régie et caisse du Centre d’inscriptions.
• Établir un budget prévisionnel de la masse salariale pour le recrutement des vacataires et en assurer le suivi de l’exécution (tableau de planification, suivi et mise en paiement).
• Participer à la construction budgétaire pour les données prévisionnelles des recettes liées aux inscriptions, aux inscriptions et exonérations.

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation et aux non titulaires dans le cadre d’un CDD renouvelable.

Poste à pourvoir dès janvier 2025.

Spécificités du poste : Pics d’activité en période d’inscription de préinscription (avril à fin octobre), présence sur plusieurs niveaux du bâtiment, présence éventuelle pendant les périodes de permanence d’été.

Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation avant le 28 décembre sur la plateforme de recrutement de l’Université Lumière Lyon 2.

Les compétences requises

• Connaissance de la structure des diplômes en Europe ;
• Connaissance des différents statuts des étudiants français et étrangers et les modalités afférentes ;
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
• Excellente connaissance de l’université et de son organisation administrative ;
• Connaissance des réseaux de relation interne et externe de l’établissement;
• Connaissances des formations et de leurs structures.