L’Université Paris Cité recrute un ou une directeur (-trice) du pôle formation et vie étudiante

Description du poste et mission

Piloter et mettre en œuvre la politique de formation et de la vie étudiante de la faculté

Coordonner administrativement la mise en place de l’offre de formation et son évaluation y compris l’accès aux études de santé.
Gérer et sécuriser l’accès aux études de santé dans toutes ses dimensions.
Contribuer à la réflexion sur les dossiers transversaux : évolution de l’offre, des outils, du calendrier et des modalités de contrôle des connaissances et des compétences, des capacités d’accueil et des modalités de candidature, sécurisation et simplification des démarches des étudiants.
Contribuer au maintien et au développement des outils SI formation (adaptation aux besoins métiers, aux évolutions réglementaires et organisationnelles, analyse d’impact, déploiement).

Piloter et suivre une ingénierie de projets en formation et vie étudiante

Impulser les projets de la faculté, assurer leur mise en œuvre en identifiant, suivant et analysant les indicateurs et les tableaux de bord, en présentant le résultat des actions.
Mettre en place une gouvernance et animation des projets.
Déployer, promouvoir les transformations pédagogiques.

Sécuriser l’activité en formation et vie étudiante

Instruire les dossiers, sécuriser et organiser les commissions de son périmètre et veiller à l’exécution des décisions prises.
Accompagner les processus d’évaluation, mettre en place un pilotage par le risque et un contrôle interne a posteriori, piloter la démarche qualité.
Mettre en place, piloter et suivre la bonne exécution des conventions.
Travailler en étroite collaboration avec le pôle affaires juridiques et institutionnelles (actes, instances, recours…), avec les pôles RH et finances pour suivre les moyens du pôle.

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement des quatre départements

Encadrer, animer et fédérer les équipes.
Proposer un projet de service et une déclinaison opérationnelle planifiée.
Accompagner la formalisation des processus et procédures et la professionnalisation des agents.