Inrae s’outille pour mieux connaitre, suivre et communiquer avec ses doctorants

Renforcer l’attrait pour la thèse et accompagner au mieux les doctorants : c’est l’objectif du système d’informations (SI) doctorat déployé par l’Institut national de la recherche agronomique (Inrae) il y a un an.

Cet outil a permis de connaitre le nombre de doctorants dans le périmètre d’Inrae, ainsi que leurs thématiques de recherche. L’organisme de recherche compte ainsi 2 600 doctorants répartis entre une centaine d’écoles doctorales et une quarantaine d’établissements d’enseignement supérieur. Ils sont 40 % d’internationaux de 104 nationalités différentes.

« Connaitre finement les thématiques de recherche traitées (titre de la thèse, résumé et mots clés) permet d’alimenter notre prospective », ajoute Irina Vassileva, chargée de la politique doctorale à Inrae, interrogée par News Tank (abonnés) le 9 janvier.

Ces informations et d’autres, comme l’origine des financements doctoraux, sont triées sous forme de tableaux de bord.

Faire connaître les dispositifs proposés par Inrae à l’ensemble des doctorants

Autre avantage d’un SI : contacter directement l’ensemble des doctorants pour leur proposer les accompagnements offerts par Inrae. Et cela « via une fonctionnalité d’envoi de messages contextualisés, en anglais pour les étudiants non francophones », explique Irina Vassileva.

Parmi ces accompagnements : des formations, orientation, événements scientifiques ou opportunités de carrières. Notamment un programme d’une semaine réunissant doctorants et encadrants sur le parcours de la thèse, nommé Eden, et Papirus, qui forme les étudiants à la bibliographie, l’édition, la publication et la science ouverte.

Un SI interconnecté

Cet outil d’aide au pilotage transverse à tout Inrae a pour avantage majeur l’interconnexion avec Adum et Amethis, deux plateformes utilisées par les écoles doctorales et les établissements d’enseignement supérieur pour inscrire les doctorants et pour suivre le déroulement des thèses.

« Ces deux plateformes recensent environ 90 % des doctorants du périmètre Inrae. Les 10 % restants sont également pris en compte, par saisie au niveau des unités », explique Irina Vassileva.

Communiquer autour cet outil

Déployer le SI doctorat a demandé un travail collaboratif avec les universités porteuses des diplômes. « L’effet indirect de ce chantier, assez lourd avec la prise en compte du RGPD, a été un renforcement significatif des liens avec nos partenaires académiques », indique la chargée de politique doctorale.

En parallèle, Inrae a mené une campagne de communication en interne pour faire connaître le nouvel outil et faciliter sa prise en main.